Warum es Personalvorlagen gibt
In vielen mittelständischen Personalabteilungen sieht es gleich aus: Arbeitszeiten werden auf Zetteln notiert, Urlaubsansprüche in einer alten Tabelle gepflegt und Arbeitsverträge mit einer Vorlage aus dem Netz erstellt — oft einer amerikanischen, die weder das ArbZG noch das Nachweisgesetz kennt. Solange nichts passiert, fällt das nicht auf. Bis die erste Abmahnung, ein Bußgeld nach dem Mindestlohngesetz oder eine Klage vor dem Arbeitsgericht ins Haus steht.
Wer Personal mit fehlerhaften Vorlagen verwaltet, riskiert genau das. So ist Personalvorlagen entstanden — aus der Erfahrung, dass eine saubere Dokumentation im Ernstfall den Unterschied macht.
Unser Anspruch: Vorlagen, die einer Prüfung standhalten. Mit den Mindeststandards des deutschen Arbeitsrechts fest eingebaut — ArbZG für Arbeitszeiten, BUrlG für den Urlaubsanspruch, Nachweisgesetz für die Vertragspflichten und § 26 BDSG für den Umgang mit Mitarbeiterdaten. Sie tragen Ihre Daten ein, der rechtssichere Rahmen steht schon.
Wie wir arbeiten
Erst am Arbeitsrecht geprüft, dann veröffentlicht
Bevor eine Vorlage online geht, gleichen wir sie mit dem geltenden Rahmen ab: ArbZG, BUrlG, Nachweisgesetz, MiLoG. Lieber eine Vorlage, die einer Prüfung standhält, als zehn, bei denen Sie im Streitfall vor dem Arbeitsgericht schlecht dastehen.
Mitarbeiterdaten bleiben bei Ihnen
Personaldaten sind nach DSGVO und § 26 BDSG besonders geschützt. Die Vorlagen liegen auf Ihrem eigenen Rechner — nichts wird zu uns übertragen, kein Konto nötig, keine fremde Cloud. Die Website finanziert sich über Werbung, nicht über Ihre Daten.
Auf deutsche Vorschriften und Fristen abgestimmt
Höchstarbeitszeiten nach ArbZG, der gesetzliche Mindesturlaub von 20 Tagen nach BUrlG, der Mindestlohn nach MiLoG und die Pflichtangaben des Nachweisgesetzes sind hinterlegt. Inklusive Hinweisen zu Aufbewahrungsfristen und zum BEM nach § 167 SGB IX.
Aus der echten Personalpraxis
Jede Vorlage löst eine Aufgabe, die im HR-Alltag wirklich anfällt: Wie dokumentiere ich Überstunden rechtssicher? Wie strukturiere ich ein Mitarbeitergespräch? Wie behalte ich die Fehlzeitenquote im Blick? Keine Tabellen, die niemand pflegt.
Für wen wir die Vorlagen bauen
Personalvorlagen richtet sich an alle, die im deutschen Mittelstand Verantwortung für Personal tragen — vom Ein-Personen-HR bis zur Geschäftsführung:
- Personalabteilungen im Mittelstand — Personalakte, Onboarding-Checkliste, Mitarbeitergespräch und Kompetenzmatrix, sauber dokumentiert und prüfungsfest
- Geschäftsführer und Inhaber — Überstundenrechner und Arbeitszeitnachweis nach ArbZG, damit Sie bei einer Prüfung durch Zoll oder Rentenversicherung lückenlos belegen können
- HR-Verantwortliche ohne Großkonzern-Budget — Fehlzeitenquote, Urlaubsplanung nach BUrlG und Nachfolgeplanung, ohne teure HR-Software einzuführen
- Betriebe mit Betriebsrat — Vorlagen, die sich an Betriebsvereinbarungen und Mitbestimmungsrechte nach BetrVG anpassen lassen, statt sie zu ignorieren
Das verbindet sie alle: Sie wollen Personal korrekt verwalten — und im Ernstfall eine Dokumentation vorlegen können, die einer Prüfung und dem Arbeitsgericht standhält.
Fehlt Ihnen eine Vorlage für die Personalarbeit?
Sie brauchen eine HR-Vorlage, die es noch nicht gibt, oder Ihnen ist eine Lücke beim Arbeitsrecht aufgefallen? Schreiben Sie uns kurz, worum es geht — die häufigsten Wünsche bauen wir als Nächstes.